مدیریت کالا و سیستم انبار

موضوع اصلی در بخش انبار تنوع فعالیت سازمان ها با توجه به نوع کالاهای مورد استفاده می باشد. آنچه که در سیستم انبار و مدیریت کالای بیتا مورد توجه قرار گرفته است، پیش بینی امکانات تحلیلی متنوع برای پشتیبانی از نیازهای متفاوت مشتریان خود بوده است. همچنین در مورد ویژگی اصلی نرم افزار انبارداری  بیتا یعنیی  سهولت استفاده کاربری، کارهای خاصی صورت پذیرفته است.

برخی امکانات سیستم

• امکان تعریف ساختار کدینگ کالا به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه

• امکان تعریف انواع گروه بندی کالا از دیدهای مختلف

• امکان استفاده از سریال کالا در زمان ورود و خروج کالا به انبار (برای کالاهای سریال دار)

• امکان تعریف کامل انواع گروه های مشخصات فنی و مقادیر هر یک از آنها

• امکان ثبت مشخصات فنی به ازاء هر کالا به صورت ردیفی و جلوگیری از ثبت کالاهای تکراری

• امکان تعریف 6 جدول ویژگی شناور جهت رهگیری موجودی کالا در تفکیک های مختلف

• امکان تعریف کدینگ رابط انبار و حسابداری به صورت پارامتریک جهت سهولت عملیات ارسال اسناد حسابداری

• امکان تعریف انبار به تعداد دلخواه در نرم افزار

• امکان تعریف کلیه مشخصات کالا (کد، نام، واحد اندازه گیری، نوع، مشخصات فنی، انبارهای مرتبط، روش قیمت گذاری، سریال پذیری و ...)

• امکان ثبت انواع درخواست کالای مرکز هزینه، پروژه، دارائی ثابت و ...

• امکان تعریف انواع اسناد وارده انبار (خرید داخلی، خارجی، تولید، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)

• امکان تعریف انواع اسناد صادره انبار (مصرف مرکز، مصرف پروژه، فروش، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)

• امکان ثبت صادره های انتقالی و تولید رسید انتقالی متناظر به صورت اتوماتیک و یا از طریق فراخوانی

• امکان تخصیص تفصیلی های شناور به یکایک ردیف های وارده ها و صادره ها

• امکان تخصیص شماره سریال، شماره عطف و شماره ارجاع به کلیه فرآیندهای انبار جهت کنترل آنها

• پشتیبانی از روش های قیمت گذاری استاندارد میانگین موزون، Fifo  و شناسایی ویژه

ویژگی های کاربردی

• امکان صدور خودکار اسناد حسابداری مرتبط با فرآیندهای انبار

• اتصال کامل نرم افزار انبار با سیستم های تامین و فروش بیتا جهت تکمیل فرآیندها

• امکان ثبت انواع درخواست ها و انجام پروسه تایید در سیستم

• مرور سیستم انبار و رهگیری فرآیندها با تفکیک های مختلف

• امکان رهگیری هر یک از فرآیندهای انبار به صورت شماتیک و گویا جهت اطلاع از گردش هر فرآیند

• امکان دسترسی به گزارشات پرکاربرد مانند کاردکس کالا از کلیه فرم ها و فرآیندهای مرتبط در نرم افزار

• جستجوی پیشـرفته در کلیه فرآیندهای انبار و با توجه به کلیه فیلـدهای اطلاعـاتی ردیـف های مربوطه

برخی گزارشات سیستم

• گزارش گردش کالا به تفکیک های انبار، کالا، طرف، گروه کالا، ویژگی ها و ...

• گزارش موجودی کالا به کلیه تفکیک های فوق

• گزارش جامع رسید با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید

• گزارش جامع صادره با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید

• گزارش کاردکس کالا با ویژگی های مشمول کنترل موجودی

• گزارش رسیدهای ریالی نشده

• گزارش مرور و آنالیزور انبار و

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

 

سیستم خزانه داری بیتا

اهمیت ویژه کنترل سیستماتیک وجوه نقد و ارزیابی موجودی نقدی و تعهدات مالی سازمان ها تثبیت شده است. اما با توجه به فرآیندهای زیاد عملیات دریافت و پرداخت و فرآیندهای تکمیلی آنها و پیچیدگی نرم افزارهای خزانه داری موجود، تمایل کاربران را برای استقرار نرم افزار خزانه داری کم می نماید. استراتژی اصلی درر طراحی سیستم خزانه داری بیتا سهولت استفاده از کلیه فرآیندهای سیستم در عین وجود یک دید جامع در کل نرم افزار می باشد. همچنین به ثبت اتوماتیک کلیه تراکنش های مالی در سیستم حسابداری توجه ویژه ایی  شده است.

برخی امکانات سیستم

•             امکان تعریف بانک ها و شعبات مرتبط

•             امکان تعریف حساب های بانکی و دسته چک های هر حساب

•             امکان تعریف صندوق ها و تنخواه های ارزی و ریالی

•             امکان تعیین کنترل یا عدم کنترل مانده لحظه ای کلیه مراکز مالی

•             امکان تعریف کدینگ منابع و مصارف جهت تولید گزارش صورت جریان وجوه نقد و مبحث ارسال سند

•             امکان تعریف کدینگ رابط مراکز مالی برای صدور اسناد خزانه داری

•             امکان تعریف کدینگ کسور به عنوان عامل کاهنده در فرآیند پرداخت مانند مالیات تکلیفی و یا حسن  انجام کار

•             دریافت و پرداخت به صورت ترکیبی از چک و نقد در یک سریال فرآیند

•             امکان تعریف چندین نوع دریافت و پرداخت و اختصاص نوع دهنده/گیرنده (اشخاص،شرکت ها / مراکز هزینه و ...)

•             امکان نقد مستقیم چک و واریز آن به صندوق

•             امکان جابجایی چک ها بین صندوق ها

•             امکان شارژ تنخواه از مراکز مالی و ثبت صورت خلاصه تنخواه

•             امکان استفاده از کلیه تفصیلی های شناور (به غیر از مراکز مالی ) در عملیات دریافت و پرداخت

•             امکان انجام کلیه ی فرآیندهای مربوط به اسناد دریافتنی اعم از واگذار به بانک، اخذ عادی از بانک، اخذ واخواستی، نقد مستقیم، وصول، خرج، عودت

•             امکان مدیریت اسناد تضمینی شامل دریافت چک تضمینی، پرداخت تضمینی، تبدیل عادی به تضمینی و بالعکس

 

ویژگی های کاربردی

•             امکان صدور خودکار اسناد حسابداری در زمان ذخیره فرآیندها

•             امکان انجام کلیه فرآیندهای مربوط به چک از طریق فرم مدیریت اسناد

•             امکان تعریف عوامل هزینه پرکاربرد جهت بالا بردن سرعت ورود اطلاعات صورت خلاصه تنخواه

•             امکان ثبت یک برداشت از مرکز مالی  و پرداخت همزمان به طرف تجاری و مرکز مالی  (جابجایی بین مراکز)

•             امکان تعیین سقف دریافت و پرداخت برای صندوق و تنخواه ها

•             جستجوی پیشرفته در کلیه فرآیندها و با توجه به کلیه فیلدهای اطلاعاتی

•             پروسه سیستـماتیک درخواست وجه و درخواست چک برای هر پرداخـت و اتصال آن به سیستم تامین و فاکتور خـرید

•             امکان دسترسی راحت به گزارشات پرکاربرد مثل گردش چک و گردش مراکز مالی از کلیه فرم ها و فرآیندهای سیستم

برخی گزارشات سیستم

•             گزارشات اسناد دریافتنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارشات اسناد پرداختنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارش گردش صندوق ها و تنخواه ها

•             گزارش گردش و دفتر بانک

•             گزارش دفاتر صندوق و تنخواه

•             گزارش کلیه فرآیندها و گردش چک

•             گزارش مرور خزانه داری و مشاهده درختواره فرآیندهای مرتبط با مراکز مالی

•             ابزار طراحی فرمت چاپ چک به تفکیک حساب ها

 

امکانات نرم افزار پرتو بیتا

با توجه به ساختار استاندارد حسابداری در ایران، عموم سیستم های حسابداری موجود که برای سازمان های متوسط طراحی شده اند، دارای امکانات مشخصی می باشند. با توجه به این نکته، استراتژی اصلی درر طراحی نرم افزار حسابداری بیتا سرعت بخشیدن به انجام کار با سیستم از طریق ایجاد امکانات کاربردی درر نرم افزار می باشد. کاربران نرم افزار حسابداری بیتا توان بالا در حسابداری و کاربری ساده و آسان را بعنوانن مزیت این نرم افزار ذکر می کنند.

برخی امکانات سیستم

·         معرفی چندین شرکت جهت ثبت اطلاعات مالی

·         معرفی دوره های مالی در بازه زمانی دلخواه و تهیه گزارشات تلفیقی و مقایسه ای بین آنها

·         امکان طبقه بندی حساب ها تا 8 سطح (برای هر دوره مالی امکان تعیین تعداد لایه ها، طول کد هر  لایه و عنوان هر لایه وجود دارد)

·         امکان معرفی تفصیلی های مختلف (اشخاص، مراکز هزینه، پروژه، قراردادها و...) در قالب تفصیلی شناور تا 6 سطح به صورت همزمان

·         امکان تعریف گروه های تفصیلی مختلف به ازای هر تفصیلی شناور

·         امکان ارتباط تفصیلی های شناور با حساب ها جهت صدور اسناد با کمترین خطای احتمالی

·         انجام عملیات قابل تنظیم مرتب سازی آرتیکل های سند با الگوی استاندارد (ابتدا ردیف های بدهکار به ترتیب کدینگ و سپس ردیف های بستانکار) در زمان ثبت اسناد حسابداری

·         امکان تعریف الگوهای مختلف چاپ سند مرکب و استفاده از آنها در زمان چاپ اسناد (مثلاً کل در سطح معین با نمایش تفصیلی ها یا بدون نمایش آنها، تعیین نوع مرتب سازی و ...)

·         ثبت سند در چهار وضعیت یادداشت، موقت، بررسی شده و دائم و اعمال سطح دسترسی آنها به ازای هر کاربر

·         امکان مشاهده مانده حساب یا دفتر حساب در زمان ثبت اسناد حسابداری

·         معرفی چندین شماره سند با عناوین شماره اصلی سند، شماره ارجاع، شماره ثابت غیر قابل تغییر جهت پیگیری

·         هشدار قابل تنظیم جهت رعایت ترتیب تاریخی اسناد در هنگام صدور آنها

·         امکان ثبت شماره عطف و تاریخ عطف جهت آنالیز حساب ها (مثلاً در اسناد خزانه جهت پیگیری اسناد یک چک)

·         معرفی ماهیت حساب ها و هشدار لازم به منظور جلوگیری از اشتباه کاربران

·         امکان بستن حسابهای موقت و دائم به صورت اتوماتیک و صدور سند سود و زیان، اختتامیه و افتتاحیه توسط نرم افزار

·         امکان دریافت گزارشات استاندارد مالی شامل : سند حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، دفتر تفصیلی، دفتر گروه های تفصیلی، تراز 4،6و 88 ستونی با اعمال شرایط مختلف

ویژگی های کاربردی

·         در زمان صدور اسناد حسابداری این امکان در نرم افزار طراحی شده است که کنترل ها و خطایابی اطلاعات واردشده (مثل کنترل صحت کدینگ، مبالغ و ... ) هم در زمان ثبت هر آرتیکل انجام شود و همم بدون محدود شدن کاربر در ثبت آرتیکل ها، در زمان ثبت کلی سند، کلیه کنترل ها یکجا انجام شود.

·         امکان مرور حسابها در سطوح حساب، گروه های تفصیلی و تفصیلی ها و مشاهده گردش در حالت های مختلف

·         امکان استفاده از کدهای مشابه برای تعیین شروط کدینگ در کلیه گزارشات با استفاده از کاراکتر استاندارد *(مثلاً * 107 معادل کد 107001 تا 107999)

·         امکان اصلاح سند حسابداری از محیط گزارشات (در صورت داشتن مجوزهای لازم)

·         ساخت نمونه پرینت های مختلف برای هر فرآیند و گزارش و امکان تعیین دسترسی به هر نمونه پرینت به کاربران از طریق ابزار مدیریت چاپ

 

• ساخت نمونه پرینت های مختلف برای هر فرآیند و گزارش و امکان تعیین دسترسی به هر نمونه پرینت به کاربران از طریق ابزار مدیریت چاپ

 

تعریف نرم افزار حسابداری و ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری

تعریف متعدد و مختلفی برای حسابداری ارائه شده است که به یکی ازآنهابسنده می کنیم.

حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرایند تشخیص . اندازه گیری . ثبت وپردازش رویدادهای  اقتصادی ( مالی) یک سازمان وتهیه اطلاعات لازم  وگزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .

دراین تعریف فرایند تشخیص عبارتست از انتخاب آن دسته ازرویدادهایی که بعنوان رویداداقتصادی یامالی تلقی می شوند وبه سازمان یاموسسه ای که برای آن حسابداری می کنیم مربوط می شوند .

گام بعدی اندازه گیری این رویدادهابوسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است .

حسابداری فقط باوقایعی که بتوان آنهاراباپول اندازه گیری نمود سروکاردارد.

قدم بعد مرحله ثبت دردفاترویادرسیستم مکانیزه که درواقع همان ورود اطلاعات خام به سیستم است .

این ثبت بایدبه روشی منظم وبارعایت قواعد واصول حسابداری ودستورالعملهای مشخص ودرفرمها و دفاتری  که برای این منظور طراحی شده است انجام شود .

سپس مرحله پردازش اطلاعات ثبت شده می باشد .

فرایند گزارشگری یکی از مهمترین مراحل یک نرم افزار حسابداری است که دراختیار استفاده کنندگان قرارمی  گیرد .

معروفترین آن :گزارشهای ترازنامه ای . سودوزیان که به آنها صورتهای مالی نهائی نیزگفته می شود .

دراینجا سوالی مطرح می شود وآن اینست که چه کسانی ازگزارشات واطلاعات حسابداری استفاده می  نمایند:

استفاده کنندگان داخلی : این گروه عمدتاً افرادی هستند که مدیریت سازمان وموسسه کسب وکار را برعهده دارند .

استفاده کنندگان خارجی : بیرون از موسسه وسازمان بوده ومنافع مالی بالفعل ویابالقوه درموسسه هستند . مانند اعتباردهندگان وطلبکاران موسسه و...

نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه  برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.

 

 

اهمیت نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه  برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان به طور معمول صدها ورودی و خروجی را به طور همرمان مورد  بررسی قرار داد.

ویژگی سیستم حسابداری مالی

• تعریف حساب بدون محدودیت ارقام کدینگ

• شرح استاندارد برای هرحساب

• تعریف حساب های گروه کل ، معین ، تفصیلی ، سطح 5 ، سطح 6 ، سطح 7

• تعریف حساب های معین با ویژگی های ارزی ، تعدادی ، پیگیری و بودجه ای

• تعریف گروه های تفصیلی با قابلیت شماره گذاری اتوماتیک

• کنترل ماهیت حساب ها جهت تایید اسناد حسابداری

• گزارشات جامع دفاتر کل و روزنامه و گزارش دهی روزانه و ماهانه اسناد

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

قابلیت های نرم افزار حسابداری چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسریی از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می‌‌ دهد.

امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.

به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.

 

مهمترین نکات انتخاب یک نرم افزار حسابداری چیست ؟

نرم افزار حسابداری پرتو بیتا یکی بهترین نرم افزارهای حسابداری است که به شما کاربر عزیز امکانات بسیاری را می دهد ،  به برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پرتو بیتا در زیر اشاره می کنیم :

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

.          سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند.

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است.

امروزه نرم افزار حسابداری های زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزارها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با  کسب و کار هر فرد می‌ باشد.

نرم افزار حسابداری - نرم افزار مالی - نرم افزار حسابداری بیتا - نرم افزار حسابداری مالی - سیستم حسابداری - سیستم یکپارچه - حسابداری - بهترین نرم افزار حسابداری - امکانات نرم افزار حسابداری  - امکانات حسابداری  - نرم افزار فروش

 

در انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی باید توجه کنیم؟

انتخاب یک  نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آن‌ها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار

مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود .

تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها

گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ..

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آن‌ها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری  تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط ‌های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.

 

گروه پرتو بیتا

پیدایش گروه پرتو بیتا ، از پس نگرش جدید در دنیای مدیریت صورت گرفته است. نگرشی که گویا چندان با محیط کسب و کار مشابه در میهنمان همراستا نیست. در این نگرش ایده تقدم کار بر کسب حکم فرماست و سهامداران این گروه به اتفاق، کمال و کیفیت مطلوب در ارائه محصولات و خدمات خود و تقدم این امور بر مسائل مالی اعتقاد کامل دارند. البته پر واضح است که یکی از اهداف اصلی در ایجاد هر محیط کار و کاسبی ایجاد مزیت های مالی است، اما نحوه نگرش در تولید انتفاع از فعالیت متفاوت است.

ا پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارش گیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می‌‌ دهد.

امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.

به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری ، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده