نرم افزار فروش چه امکاناتی دارد ؟

داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری، ارائه به موقع صورتحساب، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌ها و برآورده نمودن به‌ موقع آنها و اعمال سیاست‌های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید.

 نرم افزار فروش اخوان بر اساس واقعیت‌های فرآیند کسب و کار و ارتباطات حسابداری ، طراحی و تحلیل گردیده است. با استفاده نرم افزار فروش اخوان بسیاری از نیاز های مجموعه در تعامل با مشتریان قابلل بررسی است و کمک ویژه ای در اجرای برنامه‌های فروش و بازرگانی به کاربرانی می‌نماید که از برنامهه  استفاده می نمایند.

گزارشات نرم افزار فروش :

گزارش میزان فروش به هر یک از مشتریان

گزارش میزان فروش به تفکیک کالا و مشتری

گزارش سهم فروش هرکالا همراه نمودار و تحلیل ماهیانه

گزارش از اقلام پیش فاکتور و فاکتورها

گزارش از مانده بدهی مشتریان (مرتبط با سیستم خزانه داری و حسابداری )

گزارش صندوق به صورت جزء و کل

گزارشات سود و زیان کالا به تفکیک کالا، مشتری و بازاریاب

گزارش از فهرست فاکتورهای فروش و پیش فاکتورها

گزارش از فاکتورها براساس ویزیتورها، به تفکیک مشتریان، به تفکیک مراکز فروش

گزارشات آنالیزهای ماهانه فروش

گزارش از مجوزهای خروج صادر شده برای انبار محصول

گزارشات فروش فصلی ( 3ماهانه)

گزارش عوامل صورتحساب به صورت جزء و کل

 

امکانات و ویژگی های نرم افزار فروش :

ایجاد شناسنامه مشتریان به همراه مشخصات کامل آنها

قابلیت گروه بندی مشتریان و تعریف مشخصات کامل مشتریان

امکان تعریف زیر مجموعه مشتریان و نمایش درختی و لیستی

امکان تعیین سقف اعتبار برای مشتریان و کنترل آن در فاکتور

امکان معرفی مقیاسهای سنجش، نرخ‌های تبدیل مقیاس های مختلف و واحدهای فرعی برای هر کالا

امکان تعیین نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی به ازای هر کالا همراه با آلارم

قابلیت تعریف مراکز هزینه و موارد مصرف

قابلیت معرفی نوع فروش (نقدی و pos )

امکان تعریف بازاریاب و ثبت درصد بازاریابی به ازای هر کالا و بازاریاب

امکان تعریف توزیع کنندگان کالا و وسایل نقلیه به همراه مشخصات آن

قابلیت معرفی عوامل افزاینده و کاهنده در پیش فاکتور و فاکتور به صورت دلخواه

امکان تعریف بخشنامه فروش (تعیین لیست قیمت)

امکان ثبت پیش فاکتور و فاکتور فروش و چاپ دلخواه

امکان ثبت فاکتور فروش روزانه برای فروشگاهها به منظور مدیریت قیمت‌گذاری کالا‌ها به صورت اتوماتیک و در کمترین زمان ممکن برای عرضه کالا در فروش گاه‌ها

امکان استفاده از دستگاه بارکدخوان هنگام ثبت فاکتور یا پیش فاکتور

امکان مدیریت فرایند برگشت از فروش

امکان صدور حواله فروش خودکار و غیر خودکار و اعلام تحویل به انبارمحصول

امکان سهمیه‌بندی فروش بین مشتریان و ثبت فاکتور بر اساس سهمیه بندی

امکان تفکیک کالا و خدمات

پشتیبانی از قانون مالیات و عوارض بر ارزش افزوده

امکان کنترل فی فروش بر اساس فی خرید و بهای تمام شده هر کالا

امکان صدور انواع اسناد به طور خودکار مطابق روال تعیین شده فروش (مثل : صدور خودکار فاکتور فروش بر  اساس فرایندهای قبلی انجام شده نظیر : پیش فاکتور ، مجوز و ...)

امکان کنترل موجودی کالاهای رزو شده (ارائه موجودی قابل فروش کالا بر اساس سفارشات اخذ شده)

ارتباط با نرم افزار حسابداری اخوان و نرم افزار انبار اخوان

انواع نرم افزار حسابداری :

• سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده  می شوند

• سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

• سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

• سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

• سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

• سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

 

چه نرم افزاری مناسب کار ما است ؟

نرم افزارحسابداری مناسب : از آنجایی که همه کسب و کارها فارغ از ابعاد و مقیاس، در واقع بنگاه های اقتصادی ای هستند که گردش صحیح مالی، اساس و پایه تشکیل و بقای آنهاست و متاسفانه بسیاری از تازه کاران علاقه مند از این بخش مهم غافل هستند و عمده شکست ها و ضرر و زیان ها به دلیل همین غفلت اتفاق می افتد.

لذا تصمیم گرفتیم با ارائه سلسله مقالات آموزشی ساده، سهم کوچکی در رفع این اشکال داشته باشیم، بنابراین در غالب یک سلسله مقالات مرتبط و منظم نسبت به آموزش شما به زبان ساده تلاش خواهیم کرد.

شما صاحب یک شرکت و در واقع یک کسب و کار هستید و نه یک حسابدار، بنابراین ترجیح شما این است که وقت و تمرکز خود را روی پیشرفت کسب و کار خود گذاشته تا اینکه برای ثبت و ضبط مراودات مالی و هر نوعع  فعالیت وقت گیر دیگر که از ارزش کمتری برخوردار است وقت تلف کنید.

بنابراین اینجاست که نرم افزارحسابداری و مالی اهمیت پیدا کرده و به کمک می آید. اگر انتخاب شما صحیح باشد و به درستی از آن استفاده نمائید، زندگی شما آسان تر شده و با انجام کلیه امور پیچیده مالی از طریقق نرم افزار، امور مالی شما به سادگی تحت کنترل و مدیریت شما قرار خواهد گرفت.

تعدد و تنوع زیاد نرم افزارها، مشتریان را در انتخابشان سردرگم میکند.هر نرم افزارحسابداری مدعی است که بیشترین امکانات را برای بهبود اوضاع کسب و کارتان دارد. قیمت نرم افزارها هم به طرز شگفت انگیزی متفاوتت است.

از نرم افزارحسابداری پنجاه هزار تومانی که ادعای محاسبه بهای تمام شده و سود و زیانتان را دارد تا نرم افزارهای جامع مالی چند ده میلیونی با خصوصیات و امکاناتی منحصربفرد اما به راستی یک نرم افزارحسابداری مناسب برای کسب و کار شما چه معیارهایی دارد ؟

هنگام انتخاب، یک نکته اساسی را در نظر بگیرید. اینکه برای چه کسی نرم افزارحسابداری میخرید؟

خیلی مهم است بدانید کاربر یا کاربرانی که قرار است اطلاعات مالی کسب و کار شما را بوسیله این نرم افزارحسابداری مدیریت کنند، چقدر با اصول و مفاهیم مالی و دفترداری قانونی آشنا هستند. میزان مهارتشانن برای کار با انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری چقدر است.

سپس متناسب با مهارت و تخصصشان نرم افزار تهیه کنید.

درست است که نرم افزارهای حسابداری هر کدام نام، قیمت و ظاهری متفاوت دارند، اما میتوان همه آنها را در  دو دسته کلی جای داد.

• نرم افزارحسابداری مناسب برای غیرحسابداران

• نرم افزارحسابداری مناسب برای حسابداران

این دسته بندی بر اساس نوع کاربران تعیین شده است که در ادامه به خصوصیات هر کدام به تفصیل خواهیم پرداخت.

۱- نرم افزارحسابداری مناسب برای غیرحسابداران

دسته اول، برای کاربرانی طراحی شده است که مسئول نگهداری حساب و کتاب یک کسب و کار کوچک اند، ولی حسابدار حرفه ای نیستند. یعنی نه رشته تحصیلی اشان حسابداری بوده، نه تجربه کاملی در حسابداری به شکل تخصصی دارند.

آنها میتوانند به خوبی فاکتور فروش بزنند، پرداخت نقد و چک مشتری را ثبت و مانده مشتری را حساب کنند، ولی حسابداری با آن چارچوب استانداردش را نمیشناسند.

 

مزایای رقابتی نرم افزار حسابداری پرتو بیتا با بقیه نرم افزارها در چیست ؟

فروش سیستم

قیمت رقابتی نسبت به محصولات هم رده

خدمات رایگان و گارانتی شش ماهه کلیه سیستم ها

ارائه تسهیلات خاص برای شرکت های تازه تاسیس

نصب و راه اندازی رایگان

آموزش رایگان به هر تعداد کاربر هنگام استقرار نرم افزار

امکان افزودن کاربر نامحدود در شبکه به صورت رایگان

خدمات

استقرار سیستم بر مبنای تطبیق امکانات سیستم با نیازهای مشتریان

دسترسی به پایگاه دانش محصولات

بهره گیری از سامانه پشتیبانی بیتا جهت استفاده از خدمات پشتیبانی

تعهد به رفع اشکال احتمالی سیستم های خریداری شده بدون نیاز به قرارداد پشتیبانی

ارتقاء نرم افزار به صورت دوره ای

ویژگی های فنی و کاربردی

بهره گیری از آخرین روش ها و تکنولوژی های تولید و توسعه نرم افزار

واسط کاربری به روز و دلنشین با سهولت بالا برای استفاده از سیستم

سرعت بالای استفاده از سیستم در فضای شبکه Lan و Wan

امکان استفاده در چندین شعبه در بستر وب با سرعت مناسب

امکان نگهداری اطلاعات مالی و سازمانی هر تعداد موسسه مستقل به صورت متمرکز

مدیریت و نگهداری اطلاعات کلیه سال های مالی در یک بانک اطلاعاتی

امکان استفاده از گزارش ساز پویای بیتا جهت ساخت گزارشات دلخواه

امکان ادغام و سرجمع نمودن فرآیندهای هر زیرسیستم برای تولید سند حسابداری مرتبط

امکان تعریف الگوی ادغام و تعیین زمان ارسال سند فرآیندها به طور خودکار

 

امکانات سیستم پرتو بیتا

برنامه‌ریزی خرید کالا و خدمات، از مبانی اصلی شرکتهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی میباشد. رویکرد دوری از انباشتگی و عدم تامین بموقع کالا یا خدمات، و دستیابی به اطلاعات تصمیم‌ ساز بر مبنای تجارب خرید قبلی و تعیین و بررسی آخرین اطلاعات مالی خریدهای صورت گرفته از اصلی ترین نیازهای واحدهای مرتبط با خرید بوده که انتظار میرود در یک راهکار نرم افزاری مناسب ، در اختیار قرار گیرد. نرم افزار تامین بیتا علاوه برر پوشش تمامی استراتژی های خرید و حفظ یکپارچگی، امکان پیگیری دقیق هر درخواست خرید را از نقطه ثبتت تا ارسال کالا به انبار برای کاربران فراهم می سازد.

برخی امکانات سیستم

امکان تعریف ساختار کدینگ تامین کنندگان به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه

امکان طبقه بندی تامین کنندگان بر اساس ساختار تعیین شده

امکان تعریف مامورین خرید

امکان تعریف واحد های خرید جهت کنترل و مدیریت چندین واحد در بخش تامین

امکان تعریف انواع فاکتور جهت طبقه بندی فاکتور های خرید

امکان انواع اضافات و کسور فاکتور خرید

امکان تعریف الگوهای پرداخت در فرآیند تسویه

امکان تعیین کالاهای پشتیبانی شونده توسط هر تامین کننده

امکان ثبت و تایید درخواست های خرید با تعیین مامور خرید و پیشنهاد تامین کننده و نرخ

امکان فراخوانی درخواست های خرید از درخواست کالاهایی که در انبار موجود نیست

امکان ثبت و تایید دستور خرید جهت صدور مجوز خرید و به جریان انداختن پروسه خرید با تعیین قطعی تامین کننده و نرخ توافق شده

امکان فراخوانی دستور خرید از درخواست خرید

امکان ثبت فاکتور خرید داخلی و خارجی (و برگشت از خرید) با امکان فراخوانی از درخواست خرید، دستور خرید و یا رسید خرید به جهت پشتیبانی از رویه های متفاوت خرید در سازمان

امکان ثبت چندین نرخ در فاکتور خرید (نرخ مصوب، نرخ نقدی و ...)

پشتیبانی فاکتور خرید از مالیات بر ارزش افزوده و انواع اضافات و کسور مانند حمل، ترخیص و ...

امکان ثبت طرف تجاری متفاوت از تامین کننده در اضافات فاکتور (به طور مثال در ترخیص، طرف دیگری غیر از تامین کننده بعنوان ترخیص کار معرفی شود)

امکان پیش بینی مصرف کالا ها در دوره های زمانی ماهانه (به تفکیک انبار یا ویژگی ها) جهت دستیابی به گزارش پیش بینی نیاز در یک مقطع زمانی مشخص

ویژگی های کاربردی

محاسبه موجودی در راه (تعداد کالاهایی که در جریان خرید می باشد اما هنوز تحویل انبار نشده است)

مشاهده درخواست خرید هایی که بیش از x درصد از آنها تبدیل به مجوز شده، وارد انبار شده، خرید شده و ...

مشاهده شماتیک کل گردش یک درخواست خرید تا مرحله ورود به انبار

امکان چینش انواع رویه های خرید با توجه به انواع کالاها، انبارها، واحدها و ... (برخی کالاها با تایید درخواست خرید تبدیل به فاکتور خرید شده و برای برخی کالاها نیاز به ثبت مجوز یا دستور خرید نیز می باشد و ...)

یکپارچگی اطلاعات با سیستم های انبار و مالی بیتا

امکان صدور اسناد حسابداری خرید به طور خود کار بر اساس کدینگ رابط تامین و حسابداری

برخی گزارشات سیستم

گزارش مرور فرآیندهای تامین و انبار

گزارش پیش بینی نیاز هر یک از کالاها در یک مقطع زمانی معین

گزارش جامع فاکتور های خرید و برگشت از خرید

گزارش درخواست های خرید داخلی و خارجی به تفکیک های مختلف

گزارش دستور های خرید داخلی و خارجی به تفکیک های مختلف

گزارش متوسط نرخ خرید یک کالا از یک تامین کننده در دوره های زمانی مشخص

گزارش عملکرد مامورین خرید در بازه های زمانی معین

گزارش مقایسه خرید های انجام شده با پیش بینی مصرف و مغایرت گیری

گزارش فاکتور های خرید تحویل نشده

آنالیزور تامین با کلیه تفکیک های مشخص سیستم تامین

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

 

مدیریت کالا و سیستم انبار

موضوع اصلی در بخش انبار تنوع فعالیت سازمان ها با توجه به نوع کالاهای مورد استفاده می باشد. آنچه که در سیستم انبار و مدیریت کالای بیتا مورد توجه قرار گرفته است، پیش بینی امکانات تحلیلی متنوع برای پشتیبانی از نیازهای متفاوت مشتریان خود بوده است. همچنین در مورد ویژگی اصلی نرم افزار انبارداری  بیتا یعنیی  سهولت استفاده کاربری، کارهای خاصی صورت پذیرفته است.

برخی امکانات سیستم

• امکان تعریف ساختار کدینگ کالا به صورت کاملاً پارامتریک و چند لایه

• امکان تعریف انواع گروه بندی کالا از دیدهای مختلف

• امکان استفاده از سریال کالا در زمان ورود و خروج کالا به انبار (برای کالاهای سریال دار)

• امکان تعریف کامل انواع گروه های مشخصات فنی و مقادیر هر یک از آنها

• امکان ثبت مشخصات فنی به ازاء هر کالا به صورت ردیفی و جلوگیری از ثبت کالاهای تکراری

• امکان تعریف 6 جدول ویژگی شناور جهت رهگیری موجودی کالا در تفکیک های مختلف

• امکان تعریف کدینگ رابط انبار و حسابداری به صورت پارامتریک جهت سهولت عملیات ارسال اسناد حسابداری

• امکان تعریف انبار به تعداد دلخواه در نرم افزار

• امکان تعریف کلیه مشخصات کالا (کد، نام، واحد اندازه گیری، نوع، مشخصات فنی، انبارهای مرتبط، روش قیمت گذاری، سریال پذیری و ...)

• امکان ثبت انواع درخواست کالای مرکز هزینه، پروژه، دارائی ثابت و ...

• امکان تعریف انواع اسناد وارده انبار (خرید داخلی، خارجی، تولید، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)

• امکان تعریف انواع اسناد صادره انبار (مصرف مرکز، مصرف پروژه، فروش، امانی، انتقالی، انواع مرجوعی و ...)

• امکان ثبت صادره های انتقالی و تولید رسید انتقالی متناظر به صورت اتوماتیک و یا از طریق فراخوانی

• امکان تخصیص تفصیلی های شناور به یکایک ردیف های وارده ها و صادره ها

• امکان تخصیص شماره سریال، شماره عطف و شماره ارجاع به کلیه فرآیندهای انبار جهت کنترل آنها

• پشتیبانی از روش های قیمت گذاری استاندارد میانگین موزون، Fifo  و شناسایی ویژه

ویژگی های کاربردی

• امکان صدور خودکار اسناد حسابداری مرتبط با فرآیندهای انبار

• اتصال کامل نرم افزار انبار با سیستم های تامین و فروش بیتا جهت تکمیل فرآیندها

• امکان ثبت انواع درخواست ها و انجام پروسه تایید در سیستم

• مرور سیستم انبار و رهگیری فرآیندها با تفکیک های مختلف

• امکان رهگیری هر یک از فرآیندهای انبار به صورت شماتیک و گویا جهت اطلاع از گردش هر فرآیند

• امکان دسترسی به گزارشات پرکاربرد مانند کاردکس کالا از کلیه فرم ها و فرآیندهای مرتبط در نرم افزار

• جستجوی پیشـرفته در کلیه فرآیندهای انبار و با توجه به کلیه فیلـدهای اطلاعـاتی ردیـف های مربوطه

برخی گزارشات سیستم

• گزارش گردش کالا به تفکیک های انبار، کالا، طرف، گروه کالا، ویژگی ها و ...

• گزارش موجودی کالا به کلیه تفکیک های فوق

• گزارش جامع رسید با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید

• گزارش جامع صادره با تفکیک کلیه فیلدهای تفکیک پذیر در سربرگ رسید و ردیف های رسید

• گزارش کاردکس کالا با ویژگی های مشمول کنترل موجودی

• گزارش رسیدهای ریالی نشده

• گزارش مرور و آنالیزور انبار و

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

 

سیستم خزانه داری بیتا

اهمیت ویژه کنترل سیستماتیک وجوه نقد و ارزیابی موجودی نقدی و تعهدات مالی سازمان ها تثبیت شده است. اما با توجه به فرآیندهای زیاد عملیات دریافت و پرداخت و فرآیندهای تکمیلی آنها و پیچیدگی نرم افزارهای خزانه داری موجود، تمایل کاربران را برای استقرار نرم افزار خزانه داری کم می نماید. استراتژی اصلی درر طراحی سیستم خزانه داری بیتا سهولت استفاده از کلیه فرآیندهای سیستم در عین وجود یک دید جامع در کل نرم افزار می باشد. همچنین به ثبت اتوماتیک کلیه تراکنش های مالی در سیستم حسابداری توجه ویژه ایی  شده است.

برخی امکانات سیستم

•             امکان تعریف بانک ها و شعبات مرتبط

•             امکان تعریف حساب های بانکی و دسته چک های هر حساب

•             امکان تعریف صندوق ها و تنخواه های ارزی و ریالی

•             امکان تعیین کنترل یا عدم کنترل مانده لحظه ای کلیه مراکز مالی

•             امکان تعریف کدینگ منابع و مصارف جهت تولید گزارش صورت جریان وجوه نقد و مبحث ارسال سند

•             امکان تعریف کدینگ رابط مراکز مالی برای صدور اسناد خزانه داری

•             امکان تعریف کدینگ کسور به عنوان عامل کاهنده در فرآیند پرداخت مانند مالیات تکلیفی و یا حسن  انجام کار

•             دریافت و پرداخت به صورت ترکیبی از چک و نقد در یک سریال فرآیند

•             امکان تعریف چندین نوع دریافت و پرداخت و اختصاص نوع دهنده/گیرنده (اشخاص،شرکت ها / مراکز هزینه و ...)

•             امکان نقد مستقیم چک و واریز آن به صندوق

•             امکان جابجایی چک ها بین صندوق ها

•             امکان شارژ تنخواه از مراکز مالی و ثبت صورت خلاصه تنخواه

•             امکان استفاده از کلیه تفصیلی های شناور (به غیر از مراکز مالی ) در عملیات دریافت و پرداخت

•             امکان انجام کلیه ی فرآیندهای مربوط به اسناد دریافتنی اعم از واگذار به بانک، اخذ عادی از بانک، اخذ واخواستی، نقد مستقیم، وصول، خرج، عودت

•             امکان مدیریت اسناد تضمینی شامل دریافت چک تضمینی، پرداخت تضمینی، تبدیل عادی به تضمینی و بالعکس

 

ویژگی های کاربردی

•             امکان صدور خودکار اسناد حسابداری در زمان ذخیره فرآیندها

•             امکان انجام کلیه فرآیندهای مربوط به چک از طریق فرم مدیریت اسناد

•             امکان تعریف عوامل هزینه پرکاربرد جهت بالا بردن سرعت ورود اطلاعات صورت خلاصه تنخواه

•             امکان ثبت یک برداشت از مرکز مالی  و پرداخت همزمان به طرف تجاری و مرکز مالی  (جابجایی بین مراکز)

•             امکان تعیین سقف دریافت و پرداخت برای صندوق و تنخواه ها

•             جستجوی پیشرفته در کلیه فرآیندها و با توجه به کلیه فیلدهای اطلاعاتی

•             پروسه سیستـماتیک درخواست وجه و درخواست چک برای هر پرداخـت و اتصال آن به سیستم تامین و فاکتور خـرید

•             امکان دسترسی راحت به گزارشات پرکاربرد مثل گردش چک و گردش مراکز مالی از کلیه فرم ها و فرآیندهای سیستم

برخی گزارشات سیستم

•             گزارشات اسناد دریافتنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارشات اسناد پرداختنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارش گردش صندوق ها و تنخواه ها

•             گزارش گردش و دفتر بانک

•             گزارش دفاتر صندوق و تنخواه

•             گزارش کلیه فرآیندها و گردش چک

•             گزارش مرور خزانه داری و مشاهده درختواره فرآیندهای مرتبط با مراکز مالی

•             ابزار طراحی فرمت چاپ چک به تفکیک حساب ها

 

تعریف نرم افزار حسابداری و ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری

تعریف متعدد و مختلفی برای حسابداری ارائه شده است که به یکی ازآنهابسنده می کنیم.

حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرایند تشخیص . اندازه گیری . ثبت وپردازش رویدادهای  اقتصادی ( مالی) یک سازمان وتهیه اطلاعات لازم  وگزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .

دراین تعریف فرایند تشخیص عبارتست از انتخاب آن دسته ازرویدادهایی که بعنوان رویداداقتصادی یامالی تلقی می شوند وبه سازمان یاموسسه ای که برای آن حسابداری می کنیم مربوط می شوند .

گام بعدی اندازه گیری این رویدادهابوسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است .

حسابداری فقط باوقایعی که بتوان آنهاراباپول اندازه گیری نمود سروکاردارد.

قدم بعد مرحله ثبت دردفاترویادرسیستم مکانیزه که درواقع همان ورود اطلاعات خام به سیستم است .

این ثبت بایدبه روشی منظم وبارعایت قواعد واصول حسابداری ودستورالعملهای مشخص ودرفرمها و دفاتری  که برای این منظور طراحی شده است انجام شود .

سپس مرحله پردازش اطلاعات ثبت شده می باشد .

فرایند گزارشگری یکی از مهمترین مراحل یک نرم افزار حسابداری است که دراختیار استفاده کنندگان قرارمی  گیرد .

معروفترین آن :گزارشهای ترازنامه ای . سودوزیان که به آنها صورتهای مالی نهائی نیزگفته می شود .

دراینجا سوالی مطرح می شود وآن اینست که چه کسانی ازگزارشات واطلاعات حسابداری استفاده می  نمایند:

استفاده کنندگان داخلی : این گروه عمدتاً افرادی هستند که مدیریت سازمان وموسسه کسب وکار را برعهده دارند .

استفاده کنندگان خارجی : بیرون از موسسه وسازمان بوده ومنافع مالی بالفعل ویابالقوه درموسسه هستند . مانند اعتباردهندگان وطلبکاران موسسه و...

نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه  برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.

 

 

اهمیت نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری یک بخش از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده در حوزه متفاوت به کار گرفته شوند، برخیی از برنامه حسابداری برای حسابداری ساده و برخی دیگر برای کسب و کارهای بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان بخش حسابداری را کارآمدتر و با جلوگیری از اشتباهات به واسطهه  برنامه حسابداری هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان به طور معمول صدها ورودی و خروجی را به طور همرمان مورد  بررسی قرار داد.

ویژگی سیستم حسابداری مالی

• تعریف حساب بدون محدودیت ارقام کدینگ

• شرح استاندارد برای هرحساب

• تعریف حساب های گروه کل ، معین ، تفصیلی ، سطح 5 ، سطح 6 ، سطح 7

• تعریف حساب های معین با ویژگی های ارزی ، تعدادی ، پیگیری و بودجه ای

• تعریف گروه های تفصیلی با قابلیت شماره گذاری اتوماتیک

• کنترل ماهیت حساب ها جهت تایید اسناد حسابداری

• گزارشات جامع دفاتر کل و روزنامه و گزارش دهی روزانه و ماهانه اسناد

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

قابلیت های نرم افزار حسابداری چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسریی از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می‌‌ دهد.

امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.

به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.