در انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی باید توجه کنیم؟

انتخاب یک  نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آن‌ها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار

مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود .

تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها

گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ..

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آن‌ها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری  تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط ‌های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.

 

گروه پرتو بیتا

پیدایش گروه پرتو بیتا ، از پس نگرش جدید در دنیای مدیریت صورت گرفته است. نگرشی که گویا چندان با محیط کسب و کار مشابه در میهنمان همراستا نیست. در این نگرش ایده تقدم کار بر کسب حکم فرماست و سهامداران این گروه به اتفاق، کمال و کیفیت مطلوب در ارائه محصولات و خدمات خود و تقدم این امور بر مسائل مالی اعتقاد کامل دارند. البته پر واضح است که یکی از اهداف اصلی در ایجاد هر محیط کار و کاسبی ایجاد مزیت های مالی است، اما نحوه نگرش در تولید انتفاع از فعالیت متفاوت است.

ا پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارش گیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می‌‌ دهد.

امروزه نرم افزار های حسابداری زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزار ها قابلیت های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می باشد.

به طور کل نرم افزار های مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا ازز سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل های سخت افزاری و گذرواژه های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری ، امکان استفاده از ابزار های گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

 

یک نرم افزار حسابداری خوب

موارد ذیل را در انتخاب نرم افزار حسابداری و مالی خودتان مورد توجه قرار دهید : منطبق بر نیازمندی شما  باشد

• بخش های مختلف برنامه با هم در ارتباط باشد (یکپارچه سازی سیستم )

• سرعت ،‌ سهولت و سادگی در استفاده

• پشتیبانی شرکت ارائه کننده

• گزارشات نرم افزار

• امنیت اطلاعات

• کیفیت عملکرد نرم افزار

نرم افزار حسابداری با توجه به صنعت و محل استفاده می تواند امکانات متفاوتی داشته باشد. قبل از هرچیز شما باید نیاز و سطح انتظارات خود را از یک نرم افزار حسابداری بیان کنید. درضمن تا جایی که امکانن  دارد انتظارات و نیازمندیهایی که در آینده احتمالا با آنها روبرو خواهید شد را درنظر بگیرید.

خدمات همکاری در استقرار و آموزش سیستم

همکاری در استقرار سیستم های یکپارچه، خدماتی است که شرکت پرتوبیتا به شکل منظم و برنامه ریزی شده برای آموزش، عملیاتی کردن و بهره برداری از نرم افزار ها به مشتریان ارائه می دهد.

آموزش کاربری سیستم ها، فرآیندی است که طی آن کاربران با امکانات و توانمندی های عمومی سیستم و  شیوه کار کردن با بخش های مختلف آشنا می شوند.

آموزش پیکربندی و تنظیمات اولیه سیستم ها متناسب با نیازهای مشتریان، روال های موجود سازمان و راهکار های ارائه شده، بر اساس توافقات صورت گرفته برای هر یک از سیستم های خریداری شده در دو سطحح  راهبری و کاربری ارائه می گردد.