سیستم خزانه داری بیتا

اهمیت ویژه کنترل سیستماتیک وجوه نقد و ارزیابی موجودی نقدی و تعهدات مالی سازمان ها تثبیت شده است. اما با توجه به فرآیندهای زیاد عملیات دریافت و پرداخت و فرآیندهای تکمیلی آنها و پیچیدگی نرم افزارهای خزانه داری موجود، تمایل کاربران را برای استقرار نرم افزار خزانه داری کم می نماید. استراتژی اصلی درر طراحی سیستم خزانه داری بیتا سهولت استفاده از کلیه فرآیندهای سیستم در عین وجود یک دید جامع در کل نرم افزار می باشد. همچنین به ثبت اتوماتیک کلیه تراکنش های مالی در سیستم حسابداری توجه ویژه ایی  شده است.

برخی امکانات سیستم

•             امکان تعریف بانک ها و شعبات مرتبط

•             امکان تعریف حساب های بانکی و دسته چک های هر حساب

•             امکان تعریف صندوق ها و تنخواه های ارزی و ریالی

•             امکان تعیین کنترل یا عدم کنترل مانده لحظه ای کلیه مراکز مالی

•             امکان تعریف کدینگ منابع و مصارف جهت تولید گزارش صورت جریان وجوه نقد و مبحث ارسال سند

•             امکان تعریف کدینگ رابط مراکز مالی برای صدور اسناد خزانه داری

•             امکان تعریف کدینگ کسور به عنوان عامل کاهنده در فرآیند پرداخت مانند مالیات تکلیفی و یا حسن  انجام کار

•             دریافت و پرداخت به صورت ترکیبی از چک و نقد در یک سریال فرآیند

•             امکان تعریف چندین نوع دریافت و پرداخت و اختصاص نوع دهنده/گیرنده (اشخاص،شرکت ها / مراکز هزینه و ...)

•             امکان نقد مستقیم چک و واریز آن به صندوق

•             امکان جابجایی چک ها بین صندوق ها

•             امکان شارژ تنخواه از مراکز مالی و ثبت صورت خلاصه تنخواه

•             امکان استفاده از کلیه تفصیلی های شناور (به غیر از مراکز مالی ) در عملیات دریافت و پرداخت

•             امکان انجام کلیه ی فرآیندهای مربوط به اسناد دریافتنی اعم از واگذار به بانک، اخذ عادی از بانک، اخذ واخواستی، نقد مستقیم، وصول، خرج، عودت

•             امکان مدیریت اسناد تضمینی شامل دریافت چک تضمینی، پرداخت تضمینی، تبدیل عادی به تضمینی و بالعکس

 

ویژگی های کاربردی

•             امکان صدور خودکار اسناد حسابداری در زمان ذخیره فرآیندها

•             امکان انجام کلیه فرآیندهای مربوط به چک از طریق فرم مدیریت اسناد

•             امکان تعریف عوامل هزینه پرکاربرد جهت بالا بردن سرعت ورود اطلاعات صورت خلاصه تنخواه

•             امکان ثبت یک برداشت از مرکز مالی  و پرداخت همزمان به طرف تجاری و مرکز مالی  (جابجایی بین مراکز)

•             امکان تعیین سقف دریافت و پرداخت برای صندوق و تنخواه ها

•             جستجوی پیشرفته در کلیه فرآیندها و با توجه به کلیه فیلدهای اطلاعاتی

•             پروسه سیستـماتیک درخواست وجه و درخواست چک برای هر پرداخـت و اتصال آن به سیستم تامین و فاکتور خـرید

•             امکان دسترسی راحت به گزارشات پرکاربرد مثل گردش چک و گردش مراکز مالی از کلیه فرم ها و فرآیندهای سیستم

برخی گزارشات سیستم

•             گزارشات اسناد دریافتنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارشات اسناد پرداختنی به تفکیک نوع و وضعیت

•             گزارش گردش صندوق ها و تنخواه ها

•             گزارش گردش و دفتر بانک

•             گزارش دفاتر صندوق و تنخواه

•             گزارش کلیه فرآیندها و گردش چک

•             گزارش مرور خزانه داری و مشاهده درختواره فرآیندهای مرتبط با مراکز مالی

•             ابزار طراحی فرمت چاپ چک به تفکیک حساب ها

 

در انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی باید توجه کنیم؟

انتخاب یک  نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آن‌ها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار

مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود .

تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها

گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ..

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آن‌ها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری  تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط ‌های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.

 

نرم افزار حسابداری

کلیه برنامه های حسابداری از جمله نسخه ویندوز و نرم افزار حسابداری برای اندروید بر اساس دانش حسابداری روز نوشته می شوند که همگی از یک قاعده خاص پیروی می کنند و بیشتر آنها شامل نرم افزار حسابداری مالی ، نرم افزار دریافت و پرداخت ، نرم افزار حقوق و دستمزد و… می باشند که بصورتت یکپارچه در یک نرم افزار برنامه ریزی شده اند. بهترین نرم افزار حسابداری برای انجام این کار نرم افزار حسابداری آی تی بیتا است.

یکپارچگی هیچگاه به معنای دشواری در استفاده و گذراندن دوره های کارآموزی طولانی مدت نیست. اهمیت ویژه کنترل سیستماتیک وجوه نقد و ارزیابی موجودی نقدی و تعهدات مالی سازمان ها تثبیت شده است. اما با توجه به فرآیندهای زیاد عملیات دریافت و پرداخت و فرآیندهای تکمیلی آنها و پیچیدگی نرم افزارهای خزانه داری موجود، تمایل کاربران را برای استقرار نرم افزار خزانه داری کم می نماید. این نرم افزار در آی تی بیتا  دست یافتنی شده است.

اهمیت ویژه کنترل سیستماتیک وجوه نقد و ارزیابی موجودی نقدی و تعهدات مالی سازمان ها تثبیت شده است. اما با توجه به فرآیندهای زیاد عملیات دریافت و پرداخت و فرآیندهای تکمیلی آنها و پیچیدگی نرم افزارهای خزانه داری موجود، تمایل کاربران را برای استقرار نرم افزار خزانه داری کم می نماید. استراتژیی اصلی در طراحی سیستم خزانه داری بیتا سهولت استفاده از کلیه فرآیندهای سیستم در عین وجود یک دیدد جامع در کل نرم افزار می باشد. همچنین به ثبت اتوماتیک کلیه تراکنش های مالی در سیستم حسابداری  توجه ویژه ای شده است.