برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری مالی عبارتند از :

امکان اجرای همزمان چند سیستم حسابداری (نقدی، تعهدی، نیمه تعهدی)

امکان تعریف دوره‌های مختلف مالی به صورت نامحدود

امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تک سندی، روزانه و ماهیانه جهت بستن حساب‌ها

امکان ایجاد ساختار کدینگ در هر دوره مالی طبق تشخیص مدیر مالی (راهبر سیستم) با خصوصیات زیر:

امکان تعریف تعداد سطـوح کدینگ به طـور دلخواه     

امکان تعریف عنوان هر سطح

امکان تعریف تعداد کاراکتر هر سطح به طور دلخواه  

امکان تعریف کـدینگ شناور

امکان مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد

قابلیت تعریف انواع جداول تقصیلی مستقل به صورت لیستی یا درختی، در هر یک از جداول

قابلیت الصاق نامحدود جداول تفصیلی به هر یک از کدهای سطوح حسابداری

امکان تخصیص داده‌های جداول تفصیلی به کدهای حسابداری 

امکان هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصیل در اسناد 

امکان ثبت اطلاعات مربوط به تفصیلی‌های مرتبط با هر کد حساب به صورت نامحدود در سطح سند

امکان آنالیز حساب‌ها به صورت تجمیع و سنواتی و امکان پیمایش حساب‌ها از تراز به سند  

امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ‌های مالی (اظهارنامه، ترازنامه و...)

امکان مغایرت‌گیری حساب‌های بانک و امکان مغایرت‌گیری از انواع گزارش‌های دفاتر

 

نرم افزارهای پایه(Programming Software)

این دسته از نرم افزارها، یکی از انواع معمول، شناخته شده و مورد علاقۀ کاربران در میان نرم افزار های کامپیوتری است . این نرم افزار در قالب ابزار بوده و به برنامه نویس در نوشتن برنامه های کامپیوتری کمک می کند. برنامه های کامپیوتری مجموعه ای از دستورات منطقی هستند که برای یک سیستم کامپیوتری، وظایف خاصی را انجام می دهند . ابزارهایی که به برنامه نویسان در ایجاد یک سیستم کامپیوتری کمک می کنند، شامل ویرایشگر متن ، کامپایلرها و مترجم ها ست. کامپایلرها(مفسرها)، کد منبع را که در قالب یک زبان برنامه نویسی، نوشته شده اند به زبانی که کامپیوتر آن را می فهمد، ترجمه می کنند.(اغلب در قالب دو دویی). کامپایلرها چیزهایی را که به وسیلۀ رابط ها، تجمیع و تبدیل شده اند، تولید می کنند. دی باگرها ( اِشکال زداها ) ، جهت بررسی و اشکال زدایی کدها استفاده می شوند.  

کد منبع، بعضاً یا به طور کامل، برای ابزارهای اشکال زدا (Debugging tool) که بر روی آنها اجرا شده و به جهت برطرف کردن هرگونه اشکال احتمالی به کار می روند، شبیه سازی می شود. مترجم ها (Interpreters) برنامه ها را اجرا می کنند. آنها کد منبع و یا یک کد از پیش تالیف شده را اجرا و یا کد منبع را قبل از اجرا به یک زبان میانی ترجمه می کنند.

انواع نرم افزار حسابداری :

•             سیستم نرم افزار حسابداری مالی : که در تنظیم دفاتر کل و روزنامه و معین و تفصیلی استفاده   می شوند

•             سیستم نرم افزار حسابداری فروشگاهی : که فروش روزانه و سود و زیان را کنترل می کنند

•             سیستم نرم افزار حسابداری  انبار و انبارگردانی

•             سیستم نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

•             سیستم نرم افزار اتوماسیون حسابداری اداری و مالی ( دبیر خانه )

•             سیستم نرم افزار حسابداری صنعتی و تولید یا بهای تمام شده

 

بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارید ؟

 

شرکت نرم افزار ترازنگار در مقاله قبلی در باره ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب صحبت کرد و موارد اولیه را که هر شرکتی برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب باید در نظر بگیرد به طور خلاصه توضیح داد.

اولین قدم برای انتخاب نرم افزار حسابداری خوب، شناخت دقیق و کامل از خود شرکت و نیاز هایش معرفی  شد.

و حالا فاکتور های کلی برای یک نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز های خودتان را مرور می کنیم.

 1)  یادگیری و استفاده آسان

فراموش نکنید که نرم افزار حسابداری را انتخاب کرده اید تا کار های حسابداری را به قول معروف سر و  سامانی دهید تا هم دقیق تر باشد هم آسان تر.

بنابراین کار کردن با نرم افزار حسابداری نباید خود تبدیل به یک فرایند طولانی و کسل کننده شود و کاربران از استفاده با آن وحشت کنند. پس محیط نرم افزارحسابداری را برای چند روز امتحان کنید تا در آینده از همینن  مشکل که در ابتدا بسیار ساده به نظر می آید اذیت نشوید.

نرم افزار حسابداری، جزو آن دسته از نرم افزار هایی است که شاید هر روز باید با آن کار کنید مانند یک نرم افزار crm ، پس گول ظاهر های بسیار زیبا را نخورید. نرم افزار حسابداری که در عین حال ساده، زیبا و روانن  باشد بهترین گزینه از لحاظ ظاهری است.

2)  انعطاف پذیری

انعطاف پذیری در یک نرم افزار حسابداری دقیقا به چه معنا است؟

خوب، همان طور که در بالا هم چند بار گفتیم، شما زمان زیادی را برای یک نرم افزار حسابداری در روز می گذارید و این نرم افزار حسابداری باید خیلی مطابق با خود شرکت شما و همان نیاز هایی که بار ها گفتیمم باشد. به عنوان مثال اگر شرکت شما نیاز به یک فیلد اضافه برای یک کار خاص دارد، قابلیت اضافه شدن اینن فیلد وجود داشته باشد.

اسم ها، حساب ها و ... را با توجه به ساختار شرکت شما تنظیم شود تا در استفاده روزانه از این نرم افزار حسابداری احساس راحتی داشته باشد.

3) پشتیبانی خوب و در دشترس

خوب، چه موردی از این مورد مهم تر؟ حتما شما هم مانند من فکر می کنید که یک نرم افزار حسابداری نیاز به یک پشتیبانی خوب دارد تا در شروع کار شما را راهنمایی کند، تمام مشکلات را بر طرف کند، پاسخ گوی نیازز شما باشد و در آخر همین در کنار شما بودن به این معنی است شما برای آن شرکت نرم افزار حالا در هرر زمینه که فعالیت دارد از نرم افزار حسابداری گرفته تا نرم افزار crm و نرم افزار حسابداری تحت وب مهمم  هستید. پس در ابتدا در مورد پشتیبانی خوب حتما پرس و جو کنید.

و حرف آخر این که این موارد ذکر شده یک سری ویژگی هایی کلی هستند، و این شمایید که انتخاب می کنید کدام مورد برایتان اهمیت بیش تری دارد.

شرکت نرم افزار ترازنگار در صفحه نرم افزار حسابداری به طور کامل موارد زیر را توضیح داده است.